Actiepunten
We vragen voor de komende jaren op een aantal vlakken aanvullende middelen bij u aan:
Mogelijke aanschaf VDI servers en switches
Begin 2020 zijn er meerdere servers en switches aangeschaft om virtueel te kunnen (thuis) werken (de corona tijd). Deze machines zijn in 2027 technisch afgeschreven en aan vervanging toe. Omdat we mogelijk zonder VDI omgeving willen gaan werken ( de zogenaamde moderne werkplek) vragen we nu geen middelen aan. Krijgt een en ander in de loop van 2026 verder vorm dan zullen we bepalen of er alsnog geïnvesteerd moet worden in servers en switches.
NB: onze overige servers en infrastructuur zijn naar verwachting tegen het einde van deze NMB afgeschreven; daar zullen we tezijndertijd in 2029 middelen voor aanvragen.
Investering 2027: P.M.
Structurele lasten 2027 e.v.: P.M.
Aanschaf diverse hardwarecomponenten 2027-2030
Voor de reguliere vervanging van iPhones, iPads en laptops en andere werkplek- en vergadervoorzieningen vragen we jaarlijks additionele middelen aan.
Investeringsbudget in 2027-2020 jaarlijks € 210.000.
Structurele lasten 2027, 2028, 2029, 2030 per jaarschijf € 57.750
Ondersteuning implementatie, conversie 2027
Voor diverse projecten vragen we jaarlijks middelen aan om externe kennis in te kunnen huren om ons te helpen bij onze ambities, toenemende complexiteit van software, kennisoverdracht en innovaties. Hiermee vullen we onze eigen beperkte capaciteit aan, brengen schaarse technische expertise binnen en verbeteren we ons continu omdat er door externe derde ogen naar onze diensten en producten wordt gekeken.
Eenmalige lasten 2027 € 150.000
Obsurv Riolering
Het project Obsurv Riolering betreft de conversie en implementatie van een nieuw beheersysteem voor de rioleringsgegevens van de gemeente Wierden. Momenteel worden de riooldata beheerd in de oude systemen Kikker/BrutIS, en deze zullen worden omgezet naar Obsurv-een integraal assetmanagementsysteem dat al binnen onze organisatie wordt gebruikt voor andere beheerdomeinen. (wegen, groen, civieltechnische kunstwerken, enz.) De implementatie verloopt in twee fasen: eerst de conversie van alle beheerdata uit Kikker/BrutIS naar Obsurv, daarna het overzetten en integreren van rioolinspectiegegevens (RIBIX-bestanden, video’s, etc.,) in Obsurv. Ook omvat het project een basistraining en verdiepingstraining Obsurv voor de rioolbeheerders, zodat zij na de conversie de gegevens kunnen controleren en snel leren werken met het nieuwe systeem. Sweco (leverancier) voert de werkzaamheden grotendeels op afstand uit, in nauwe afstemming met de gemeentelijke rioolbeheerders. Het doel is een soepele overgang naar één modern, cloud-gebaseerd beheersysteem voor riolering, waarmee alle riooldata en inspecties van de gemeente Wierden, centraal en digitaal toegankelijk zijn via de veilige Obsurv omgeving. Hiermee verwachten we de kwaliteit van de datahuishouding te verbeteren en beheerprocessen efficiënter te maken.
Investering € 44.000
Structurele lasten 2027 e.v. € 11.000 per jaar, deze worden gedekt door aanwending van de voorziening riolering voor hetzelfde bedrag.
Archiveren restant fysiek archief
In de organisatie is nog 21 meter fysiek archief aanwezig. Deze meters moeten worden gecontroleerd, gearchiveerd en verwerkt in het zaaksysteem. Meer dan de helft daarvan bestaat uit losse documenten waardoor het een intensieve klus is. Dit moet plaatsvinden voordat het archiefblok 1989-2014, waar deze documenten onderdeel van zijn, wordt geschoond en geïnventariseerd. Met de huidige formatie is dat niet haalbaar.
Eenmalige lasten 2027 € 35.000
Schonen/inventariseren archief 1989-2014
De gemeente moet op grond van de Archiefwet 1995 de te bewaren archieven die ouder zijn dan twintig jaar ‘overbrengen’ naar de archiefplaats. Na overbrenging wijzigt het wettelijke regime voor openbaarheid van de Woo naar de Archiefwet. Voordat het 141 strekkende meter archiefblok overgebracht kan worden moet het geschoond en geïnventariseerd worden. Hiervoor is specialistische kennis nodig, inhuur van een externe partij is noodzakelijk.
Eenmalige lasten 2027 € 95.000,-